Windows操作系统的共享管理功能十分有限，只可以实现禁止删除和禁止更改的功能，权限控制方面无法再继续细分下去，这远远不能满足企业对于共享文件的管理需求，急需一款专业的权限管理工具进行控制，同时严防企业重要商业机密外泄。
经推荐，有一款大势至服务器共享文件管理软件还不错，这是专门管理服务器共享文件权限和监控服务器共享文件操作的软件产品，安装操作比较简单，经过一段时间的试用，各项功能都还不错，运行也很稳定。
对于如何防止员工复制、拷贝、删除服务器共享文件，这个软件只需在软件界面上打两个勾就可以实现。首先在大势至官网下载中心下载试用版（下载地址：grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），然后安装主程序和数据库，全程只要几十秒，不需要加装设备、不需要更改网络环境、也不需要特殊设置。
启动软件，输入默认用户名和密码（看页面提示），之后点“启动保护”。系统会自动扫描本机全部的共享文件夹或共享文件，控制哪个文件夹就选中哪个文件夹，然后选择要控制的目标用户或用户组，最后勾选权限类别：“禁止读取”、“禁止剪切/重命名”，这样就完成了全部的设置内容。
设置完成后，用户再次通过自己的账号访问共享文件时，就受权限控制了，只能查看共享文件，无法下载和复制共享文件，同时每一次操作，系统都会详细记录IP、MAC、计算机名、用户名、访问路径、操作项目、访问时间等。
除此之外，大势至共享文件管理系统还有很多其他功能，例如禁止剪切新建共享文件、限制删除共享文件、限制复制共享文件、限制拖拽共享文件、限制打印共享文件、限制复制共享文件内容等等，这些内容均可根据自己的需要组合应用。在这一点上，软件设置的非常智能和灵活。
防止拖拽共享文件这个功能，主要是用于防止用户在访问共享文件期间通过qq、微信、邮箱、网盘、u盘、移动硬盘等途径，将共享文件拖拽发送出去，这个功能设计的非常好，我对比过其他厂家的共享管理软件，都没有这个功能。
大势至局域网服务器共享文件管理系统具有以下优势：
1、共享权限分类精细、齐全，国内独家。
禁止复制文件、禁止复制内容、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止另存为、禁止新建、禁止拖拽、禁止打印、禁止截屏、禁止传U盘、禁止传手机、禁止传QQ等一切文件操作行为。
2、国内最先进的局域网共享管理架构。
系统基于Windows核心层NDIS驱动建构，功能强大，能够截获所有的网络数据包（以太帧），过滤微端口驱动程序，实现特定的协议或其他诸如数据包加密、认证等功能。
3、分部门、分类别、分层级控制，国内独家。
可以针对不同用户、不同文件夹、不同文件夹内的各级子文件设置不同策略，也可以对用户分组和批量管理，控制方式灵活多变。
4、全透明部署方式。
系统不改变共享文件访问方式，也不改变共享文件格式，采用全透明部署方式，安全性好，降低了企业总体管理成本。
5、强大的、国内领先的共享安全防护功能。
系统基于IP、MAC、计算机名、用户名四重认证和识别机制，禁止外来电脑访问共享文件，确保用户识别的唯一性和精准性。
6、个性化定制、灵活可扩展。
系统集成了标准的编程接口，便于与用户现有的系统进行耦合对接，同时，大势至公司可以给用户提供个性化定制开发服务，帮助用户实现深度的、可持续的共享文件安全管理功能。
7、安装快捷，操作简单，无需专人维护。
系统安装过程只需几秒钟，界面简洁直观，常规设置只需根据需求勾选相应的项目即可，立即生效，无需专业的网络管理人员维护。
8、系统兼容性好，运行稳定。
同时支持Linux操作系统和Windows操作系统，还支持所有主流的数据库，如ACCESS、MySql、SQL、DB2、Oracle数据库等，适应性强。经过五年的规模应用和不断优化，系统运行稳定流畅。
这是一款使用简单的软件，但又是一款功能强大的软件，简单表面的后面是强大的技术实力。这段时间我们也对比使用过其他几款同类产品，大势至共享文件管理系统是体验最好的，也是功能设置最优的，如果非要说一点不足，就是价格方面稍稍小贵，但是这款产品绝对值得购买。
| 大势至公司可以独家提供从局域网网络行为管理、电脑资料防止泄密管控和信息安全防护一站式解决方案 | |
| 聚生网管网络管理系统（下载） | 是一款专门的办公室电脑监控软件、局域网网络控制软件，可以禁止网络游戏、禁止上班炒股、禁止P2P软件下载、禁止在线看视频、局域网限制别人网速等，以及绑定局域网IP和MAC地址，防止ARP攻击行为等。 |
| 大势至文件共享管理软件（下载） | 是一款专门的共享文件夹访问日志记录软件、服务器共享文件访问权限设置软件，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地和禁止拖拽共享文件以及只让修改共享文件而禁止删除共享文件，保护服务器共享文件安全，防止共享文件越权访问。 |
| 大势至企业数据泄密防护系统（下载） | 是一款专门保护电脑文件安全，防止U盘复制文件、禁用USB端口的软件，同时还可以屏蔽邮件附件、禁止登录网盘上传文件、禁止FTP软件发送文件、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件等，防止各种途径泄密。 |
| 大势至局域网接入认证系统（下载） | 是一款专业的局域网网络准入控制系统，有效阻止外来电脑接入局域网、禁止外来上网上网、禁止非单位电脑访问局域网共享文件、隔离局域网电脑、进行IP和MAC地址绑定、禁止修改IP地址等，保护局域网安全。 |
